سربرگ چیست؟    

سربرگ یکی از اقلام مهم ست اداری است و شامل نکات و مراحلی می‌باشد که پیش از چاپ باید مورد توجه قرار گیرد. در واقع، سربرگی که برای مکاتبات اداری مورد استفاده قرار می‌گیرد، معرف سازمان شما است و می‌تواند اعتبار آن را افزایش یا کاهش دهد. طراحی مناسب سربرگ، ابعاد آن، ضخامت و جنس کاغذی که بر روی آن چاپ می‌شود از جمله موارد مهم پیش از چاپ است.

سربرگ اداری، از جمله مهم‌ترین عناصر برای یک سازمان است. سربرگ در واقع نوعی کاغذ A4 یا A5 است که از آن برای نگارش نامه‌های اداری و رسمی مورد استفاده قرار می‌گیرد. سربرگ به شما کمک می‌کند که در مکاتبات اداری خود رسمی‌تر و حرفه‌ای‌تر ظاهر شوید و در کنار آن، برای برند و سازمانتان بازاریابی کنید. علاوه بر این، مدرکی است دال بر اینکه یک نامه از سوی شما به طرف مقابلتان ارسال شده است و امکان هر گونه جعل را از بین می‌برد.

در چاپ سربرگ شرکتی به چه نکاتی باید توجه کرد؟ 

از آنجایی که عمده‌ترین کاربرد سربرگ در ادارات و سازمان‌ها است انتخاب سربرگ می‌بایست متناسب با ویژگی‌های آن و نوع کسب و کار انجام پذیرد. در کنار اهمیت تناسب طرح سربرگ با کسب و کار نکات دیگری نیز در طراحی سربرگ وجود دارد که عدم رعایت آن‌ها می‌تواند به راحتی بر روی چاپ سربرگ با کیفیت و مطلوب، تاثیر گذارد. طراحی سربرگ ضمن آنکه باید از کیفیت بالایی جهت ارسال به چاپخانه برخوردار باشد، می‌بایست دارای فاصله‌ای از لبه کاغذ برای جلوگیری از برش در چاپ نیز باشد.

میزان مطالبی که در یک سربرگ چاپ می‌‎شود تعیین‌کننده ابعاد یک سربرگ است. درج اطلاعات کوتاه در سربرگی با ابعاد A4 بسیار نامطلوب خواهد بود.
از سویی دیگر در برخی موارد ممکن است برای ایجاد جلوه بصری بهتر، وجه پشتی سربرگ نیز طراحی و چاپ شود. در این حالت معمولا صفحه پشتی سربرگ حاوی لوگو و نام تجاری در قالب طیف رنگی آن سازمان است.

سربرگ در چه ابعادی چاپ می‌شود؟

سربرگ‌ها به طور کلی در دو سایز A4 و A5 طراحی شده و به چاپ می‌رسند. کوچک‌تر از این ابعاد در گروه برگه‌های یادداشت A6 قرار می‌گیرد. چاپ سربرگ A4 مطابق با استاندارد 21×29.7 بوده و سربرگ A5 دارای ابعاد 21×14.8 سانتی‌متر است.

برای درج مطالب و نامه‌های کوتاه، چاپ سربرگ‌های A5 مناسب است و جهت ثبت مطالب طولانی‌تر، از سربرگ با ابعاد A4 استفاده می‌گردد.

در چاپ سربرگ از چه کاغذهایی استفاده می‌شود؟

سربرگ‌ها روی انواع کاغذها قابل چاپ هستند و این شما هستید که با توجه به ماهیت کسب‌وکار و هویت سازمانی‌تان انتخاب می‌کنید که سربرگتان روی چه کاغذی چاپ شود. به هر حال، بهترین کاغذ برای چاپ سربرگ، کاغذ تحریر با گرماژ 80، 100 و 120 و کاغذ کتان با گرماژ 100 و 120 است. 

همچنین، با توجه به ماهیت مکاتبات و اهداف سازمانی‌تان از کاغذهایی مثل کاغذ صدفی با گرماژ 100 و 120 گرم یا کاغذهای فابریانو کرم و طوسی و کاغذ کرافت هم می‌توانید برای چاپ سربرگ شرکتی استفاده کنید. توجه داشته باشید که اگر قصد دارید سربرگ دورو چاپ کنید، کاغذهای 70 و 80 گرمی اصلا گزینه‌های مناسبی نیستند و بهتر است از کاغذ تحریر 100 و 120 گرمی بافت‌دار استفاده کنید. استفاده از کاغذهای سنگین‌تر و بافت‌دار، باعث می‌شود که سربرگ سازمان شما شیک‌تر و لوکس‌تر دیده شود.
در رابطه با انتخاب کاغذ مناسب برای چاپ سربرگ، نکات زیر را مد نظر قرار دهید:

• نحوه استفاده از سربرگ، بر گرماژ کاغذ مورد استفاده برای چاپ آن تاثیر می‌گذارد. 
• سربرگ تریر 80 گرمی، نازک‌ترین کاغذی است که برای چاپ سربرگ استفاده می‌شود. این کاغذها قابلیت چاپ سربرگر به‌صورت چهاررنگ و سرچسب هم دارند. 
• اگر قرار است از کاغذهای سربرگ در پرینتر استفاده کنید، بهتر است از کاغذهایی که گرماژ پایینی دارند استفاده کنید. 
• اگر از کاغذ بافت‌دار با گرماژ بالای 100 استفاده کنید، مخاطب نامه‌تان را بیشتر تحت تاثیر قرار خواهید داد. 
• اگر قرار است پیام تبریکی از سوی شرکت شما به یک شخص حقیقی یا حقوقی ارسال شود، بهتر  است از کاغذهای سنگین و بافت‌دار استفاده کنید. اما برای مکاتبات معمولی، کاغذهای معمولی توصیه می‌شود. 

قیمت چاپ سربرگ به چه مواردی بستگی دارد؟

با توجه به اینکه سربرگ‌ها اقلامی بسیار پرکاربرد در سازمان‌ها و کسب‌وکارها هستند، طبیعی است قیمت چاپ سربرگ برایتان حائز اهمیت باشد و بدانید که چه عواملی بر آن تاثیر می‌گذارد. از جمله این عوامل، می‌توان موارد زیر را نام برد:

• جنس و گرماژ کاغذ سربرگ

جنس کاغذی که برای چاپ سربرگ انتخاب می‌کنید، اصلی‌ترین عامل تعیین‌کننده هزینه چاپ سربرگ است. هر چقدر گرماژ کاغذ بالاتر باشد، قیمت چاپ سر برگ هم افزایش پیدا خواهد کرد. بافت‌داربودن یا نبودن کاغذ هم بر هزینه چاپ تاثیرگذار است.

• روش چاپ

برای چاپ سربرگ از روش چاپ آفست و چاپ دیجیتال استفاده می‌شود. چاپ آفست هزینه کمتری دارد و معمولا در تیراژ بالاتر انجام می‌شود. اما چاپ دیجیتال هزینه بالاتری دارد و تیراژ آن کمتر است. 

ابعاد کاغذ سربرگ

طبیعتا هر چقدر ابعاد سربرگ بیشتر باشد، کاغذ بیشتری مصرف می‌شود و قیمت چاپ سربرگ هم افزایش پیدا می‌کند. سربرگ‌ها معمولا در ابعاد A4 و A5 چاپ می‌شوند اما با توجه به نیاز خود می‌توانید ابعاد را کوچک یا بزرگ‌تر کنید. این مسئله باعث بالا و پایین شدن هزینه چاپ سربرگ می‌شود. 

چاپ سربرگ به‌صورت دیجیتال انجام می‌شود یا آفست؟

سربرگ‌ها به دو روش آفست و دیجیتال قابل چاپ‌شدن هستند. خود شما با توجه به بودجه‌ای که در اختیار دارید و اهدافی که برای چاپ سربرگ اداری تعیین کرده‌اید، باید یکی از این دو روش را انتخاب کنید. در چاپخانه چاپ آقا خدمات چاپی با روش دیجیتال انجام می‌شوند اما با صلاح‌دید مشتری و درخواست او، امکان استفاده از چاپ آفست هم وجود دارد. 
به هر حال، آشنایی با مزایای هر دو روش چاپ می‌تواند به شما کمک کند که روش مناسبی را برای چاپ سربرگ‌های خود انتخاب کنید:

مزایای چاپ دیجیتال
•    سرعت بالا
•    کیفیت بسیار بالای چاپ
•    امکان تغییر اطلاعات در نسخه‌های مختلف
•    مقرون‌به‌صرفه در تیراژ پایین

مزایای چاپ آفست
•    تنوع در جنس کاغذهای مورد استفاده برای چاپ
•    کیفیت بالای چاپ
•    امکان چاپ با تیراژ بالا و هزینه کم
•    استفاده از مد رنگی CMYK و رنگ‌های ساخته‌شده دیگر

چاپ سربرگ فوری در چاپ آقا

اگر تابه‌حال سربرگی برای مکاتبات اداری خود طراحی و چاپ نکرده‌اید، وقت اقدام فرارسیده است. همین حالا برای چاپ سربرگ اداری و شرکتی اقدام کنید تا هم حرفه‌ای‌تر و رسمی‌تر در فضای رقابتی کسب‌وکارها فعالیت داشته باشید و هم برای سازمان‌تان بازاریابی کنید. برای تماس با کارشناسان ما و دریافت مشاوره رایگان از آن‌ها اینجا کلیک کنید.